Последние новости о законах Последние новости о законах
Читайте также
|
|
| Rawpixel / Depositphotos.com |
Трудовой кодекс обязывает работодателя при направлении работника в командировку возместить ему, в частности, расходы на проезд. Сделать это можно двумя способами:
В большинстве случаев авиа- и железнодорожные билеты приобретаются в так называемой бездокументарной форме, то есть в электронном виде.
Как вы помните, с 2021 года применяются новые правила учета авиа- и железнодорожных билетов, и мы подробно рассказывали о них в начале года.
Учитывая нынешние разъяснения специалистов Минфина России, еще раз напомним, что порядок бухгалтерского учета расходов на покупку билетов будет зависеть от того, каким способом они приобретаются:
Учреждение покупает билеты у компании-перевозчика
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
Учреждением по договору приобретены у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты. |
0 206 22 56Х |
1 304 05 222 |
|
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон |
0 109 ХХ 222 |
0 302 22 73Х |
|
Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки |
0 302 22 83Х |
0 206 22 66Х |
Учреждение покупает билеты у агентства
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
Учреждением перечислен авансовый платеж агентству за оформление авиа- или железнодорожных электронных билетов |
0 206 22 56Х |
1 304 05 222 |
|
Агентством оформлены авиа- или железнодорожные электронные билеты, предоставлен акт оказанных услуг |
0 206 22 56Х |
0 302 22 73Х |
|
Расходы на оплату комиссионного сбора агентства за оформление билетов отнесены на финансовый результат учреждения |
0 401 20 222 (0 109 Х0 222) |
0 302 22 73Х |
|
Произведен окончательный расчет с агентством |
0 302 22 83Х (Агентство) |
1 304 05 222 |
|
Произведен зачет аванса, ранее перечисленного агентству |
0 302 22 83Х |
0 206 22 66Х |
|
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки |
0 109 ХХ 222 |
0 302 22 73Х |
|
Произведен зачет аванса в части стоимости фактически оказанных услуг перевозки (использованных билетов) |
0 302 22 83Х |
0 206 22 66Х |
Билеты покупает сотрудник от своего имени
|
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
|---|---|---|
|
Подотчетное лицо приобрело у авиа- или железнодорожной компании электронные билеты. На основании авансового отчета сотрудника приобретенные электронные билеты учтены в составе выданных авансов по расчетам с перевозчиком согласно учетной политике учреждения |
0 208 26 567 |
1 304 05 222 |
|
Сотрудником предоставлен документ, подтверждающий факт оказания услуги перевозки, например, посадочный талон, контрольный купон |
0 109 ХХ 226 |
0 208 26 667 |
Подчеркнем: окончательный расчет с сотрудником или с контрагентом-перевозчиком осуществляется при предоставлении подотчетным лицом Авансового отчета (ф. 0504505) или Отчета о расходах подотчетного лица (ф. 0504520) с приложением документов, подтверждающих факт оказания услуг по перевозке. Специалисты Минфина России не в первый раз напоминают, что в случае авиаперелета это могут быть сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного авиабилета на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, а также посадочный талон, подтверждающий перелет работника по указанному в электронном авиабилете маршрут (Письмо Минфина России от 23 июля 2021 г. № 02-06-10/59025).
Источник: garant.ru
