Постановка на учет обязательств ПБС в Казначействе России: нюансы заполнения Сведений о бюджетном обязательстве

Реквизит 6.4. «Срок исполнения»

Заключенные госконтракты

Заполняется при постановке на учет принятого бюджетного обязательства по госконтракту

В реквизите 6.4 подлежит отражению дата заключения (принятия) документа-основания, дата выдачи исполнительного документа, решения налогового органа

Соответственно, этот реквизит заполняется и при постановке на учет принятого бюджетного обязательства, возникшего в том числе на основании заключенного госконтракта на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг

Извещение об осуществлении закупки

Проект госконтракта с единственным поставщиком в рамках гособоронзаказа

Реквизит не заполняется

Требованиями к форматам файлов, используемых при информационном взаимодействии между органами Казначейства и их клиентами, предусмотрена возможность не заполнять реквизит 6.4 только в случае, если бюджетное обязательство возникло на основании извещений об осуществлении закупок.

Минфин России также обратился к Казначейству с просьбой предусмотреть в своих информационных системах возможность не заполнять реквизит 6.4

в том числе при постановке на учет бюджетного обязательства, возникающего на основании приглашения или проекта госконтракта.

Реквизит 6.5. «Срок исполнения»

Приказ о штатном расписании, а также документ-основание, в котором предусмотрены положения об его исполнении «до полного исполнения обязательств»

Указываем дату завершения исполнения обязательств — 31 декабря соответствующего финансового года

ЛБО и ПОФ текущего финансового года прекращают свое действие 31 декабря. Поэтому в реквизите 6.5 указываем именно эту дату.

Важно: по мнению Минфина России, дата в реквизите в 6.5

должна соответствовать данным в реквизите 8.8 «Сумма на 20__ текущий финансовый год…» или 8.9 «Сумма… на плановый период и за пределами планового периода»

Госконтракты, подлежащие оплате в отчетном финансовом году, «перерегистрированные» в текущем финансовом году

Указываем предельный срок использования дополнительных ЛБО – 1 октября или 25 декабря текущего финансового года, в т.ч. при оплате кредиторской задолженности

В соответствии с положениями БК РФ остатки средств федерального бюджета на начало текущего года в пределах остатка неиспользованных бюджетных ассигнований (БА) на оплату контрактов, подлежавших оплате в отчетном году, могут направляться в текущем году на увеличение БА на эти цели.

Для федеральных ПБС предусмотрена возможность увеличения в текущем году БА в целях исполнения госконтрактов, подлежавших оплате в отчетном году. При этом дополнительные ЛБО могут быть использованы в срок до 1 октября либо до 25 декабря текущего года при заключении госконтрактов в связи с расторжением ранее заключенных госконтрактов.

Соответствующий срок и указываем в реквизите 6.5

Исполнительный документ (исполнительный листу, судебный приказ)

Указываются сроки, предусмотренные ст. 242.3 БК РФ

Ст. 242.3 БК РФ установлено:

• не позднее 5 рабочих дней Казначейство должно направить ПБС-должнику уведомление о опступелнии исполнительного документа;
• в течение 10 рабочих дней ПБС-должник предоставляет в Казначейство информацию об источнике образования задолженности, КБК для ее оплаты и соответствующее распоряжение;
• если у ПБС-должника недостаточно средств для погашения задолженности, он обращается к ГРБС за дополнительным финансированием. ГРБС в течение 3 месяцев должен выделить средства учреждению.

С учетом этих сроков и определяется дата для отражения в реквизите 6.5

Реквизит 7.12. «Срок исполнения»

Документ, подтверждающий выполнение работ по ранее выплаченным ПБС авансовым платежам

Реквизит не заполняется

В реквизите 7.12 указывается планируемый срок перечисления по денежному обязательству.

По мнению Минфина России, при постановке на учет денежного обязательства при наличии предварительной оплаты контрагенту, данный реквизит может не заполняться