© standrets / Фотобанк 123RF.com
В организациях бюджетной сферы полных ходом идет обязательная инвентаризация перед составлением годовой отчетности. Что относится к объектам инвентаризации, а какие участки можно не инвентаризировать, мы подробно разбирали здесь.
Для обобщения результатов инвентаризации с 1 января 2024 года должна применяться унифицированная форма Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463). Разделы и приложения Акта (ф. 0510463) формируются на основании инвентаризационных описей, в том числе новых электронных форм описей, включенных в Приказ № 61н в конце прошлого года и обязательных к применению всеми учреждениями с 1 января 2025 года или ранее, если было принято соответствующее решение.
В табличных частях всех приложений к разделам 2 и 3 Акта (ф. 0510463), предназначенных для раскрытия информации о выявленных количественных и качественных отклонениях, есть графы «Заключение комиссии по инвентаризационной описи» и «Решение комиссии по Акту».
В графе «Заключение комиссии по инвентаризационной описи» приложений к Акту (ф. 0510463) дублируется заключение, сформированное в конкретной инвентаризационной описи по каждому случаю выявления количественных и / /или качественных отклонений. В свою очередь в графе «Решение комиссии по Акту» указывается решение комиссии по соответствующим отклонениям, принятое при формировании Акта (ф. 0510463).
Возникает резонный вопрос: какие значения указывать в графах «Заключение комиссии по инвентаризационной описи» и «Решение комиссии по Акту» Акта о результатах инвентаризации (ф. 0510463)? Ведь конкретных формулировок в нормативных актах не прописано… Например, что указать в инвентаризационной описи по объектам НФА и в Акте (ф. 0510463) в отношении объекта, по которому комиссией выявлены признаки несоответствия критериям актива?
Формулировки будут зависеть от причины признания объекта «неактивом» и возможности / намерения в дальнейшем вовлечь его в хозяйственный оборот. К примеру, если причина — физический износ объекта НФА, в Приложении № 4 к разделу 3 Акта (ф. 0510463) графы, отражающие заключение и решение комиссии, могут быть заполнены следующим образом:
- графа 12 «Заключение комиссии по инвентаризационной описи» — формулировка «Объект не соответствует критериям актива по причине физического износа»;
- графа 13 «Решение комиссии по Акту» — формулировка «Списать и утилизировать».