Весенние профессиональные праздники и памятные даты: выбираем КОСГУ для учета расходов | ГАРАНТ.РУ

Воздушные шары, ленточки, флажки и т.д. для украшения помещения или территории

346

Баннеры, растяжки, флаги и флажки

х

— для долгосрочного использования (более 12 месяцев)

310

— для краткосрочного использования (менее 12 месяцев)

346

К материальным запасам относим баннеры и флаги, если после проведения праздничных мероприятий они не смогут быть использованы повторно. В частности, когда содержание или надпись в следующем году будет неактуальна. Например, баннер «С Днем рождения, любимый колледж!» при прочих условиях может быть использован и в следующем году, а вот надпись «50 лет №-скому финансово-экономическому колледжу» делает невозможным использование баннера в будущем

Подарочная и сувенирная продукция для вручения конкретным физлицам (заслуженным работникам, почетным гостям и т.д.)

349

Любые вещи, приобретенные для дарения, учитывайте как подарочную продукцию. Как это правильно сделать, какие первичные документы оформить и что учесть в части налогообложения, смотрите здесь.

Отметим, что в части учета подарков и сувениров за балансом с внесением прошлогодних поправок в Инструкции по учету ничего не изменилось.

Приобретение и изготовление из материалов подрядчика:

— поздравительных открыток и вкладышей к ним;
— почетных грамот;
— благодарственных писем;
— приветственных адресов;
— адресных папок

349

Как оформить списание указанных бланков — смотрите здесь

Пересылка поздравительных писем, открыток

221

Приобретение продуктов питания для чаепития, фуршета и т.п.

349

Доставка участников мероприятия

222

Организация фейерверка (салюта)

226

Создание тематического видеоролика (сюжета)

226

Как правило, договор на услуги по видеосъемке не предусматривает передачи каких-либо исключительных или неисключительных прав. Поэтому нет оснований учитывать видеоролик в составе НМА на счете 102 или 111 60. Вместе с тем учреждения вправе прописать в учетной политике введение дополнительного забалансового счета для учета такой информации в целях управленческого учета

Комплексная услуга по организации и проведению праздничного мероприятия, включающая расходы на организацию буфета и приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения участникам мероприятия, аренду помещений, транспортные и иные расходы

226

На такой порядок учета Минфин России указывал в письме от 30 декабря 2019 г. № 02-08-10/103742

Венки, гирлянды из цветов, искусственные и живые цветы для возложения к памятникам

226

Обратите внимание!
С 2023 года правила бухгалтерского учета цветов и гирлянд для возложения кардинально изменились

Цветы россыпью, в букетах, в корзинах (живые и искусственные):

х

— в целях дарения, вручения на мероприятии

349

В этом случае цветы учитываются на счете 0 105 36 349.

Однако есть нюанс: цветы, приобретенные ответственным работником в целях дарения, вручения на мероприятиях при одновременном представлении подотчетным лицом документов на приобретение цветов и их вручение, на счете 105 36 не отражаются. Подробнее смотрите здесь.

— для раздачи в качестве сувенирной продукции

349

— для украшения зала при проведении мероприятия

346

Такие цветы принимаем к учету на счет 0 105 36 346

— для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок менее 12 месяцев

346

— для размещения в помещении, в том числе и после праздника (искусственные цветы) на срок более 12 месяцев

310